Como Escolher a Impressora Certa e Poupar em Custos de Impressão

Ao escolher uma impressora, se tiver vários computadores em casa ou deseja imprimir a partir de dispositivos móveis, prefira um modelo com capacidade para conexão em rede, seja via Wi-Fi ou Ethernet. Verifique também a compatibilidade com os sistemas operativos dos seus dispositivos, já que algumas impressoras podem não ser compatíveis com iOS ou Linux.

Se a sua utilização for predominantemente doméstica, as impressoras a jato de tinta são ideais, pois oferecem preços acessíveis, custos de utilização baixos para uso moderado e excelente qualidade na impressão de fotografias. Contudo, quem tem uma utilização intensiva de impressão poderá beneficiar de uma impressora a laser colorida, que, apesar de um preço mais elevado (especialmente em modelos multifunções), apresenta um custo de utilização mais baixo e maior velocidade de impressão.

Para quem imprime apenas textos, uma impressora a laser monocromática é a escolha mais rentável.

O Custo Real dos Cartuchos de Impressão

Embora os fabricantes anunciem o número de páginas que pode ser impresso com um cartucho de tinta, esse valor é calculado com base numa impressão contínua. No entanto, a realidade muda quando a impressora é usada de forma esporádica. O desperdício de tinta nos processos automáticos, como a limpeza das cabeças de impressão, pode ser significativo, levando a um aumento do custo real da impressão. De fato, o desperdício de tinta com ciclos de limpeza pode representar até 200 euros ao longo de um ano, quando a impressora é utilizada esporadicamente.

A impressão intermitente resulta em ciclos de limpeza mais frequentes, o que pode acelerar o consumo de tinta e obrigá-lo a substituir os cartuchos mais cedo.

O Cuidado com o Modo Stand-by nas Impressoras Laser

Algumas impressoras laser permanecem no modo stand-by, consumindo eletricidade desnecessária. Testes realizados revelaram que modelos de impressoras laser podem consumir até 30 watts enquanto em stand-by. Para evitar desperdícios de energia, a recomendação é desligar a impressora se não for utilizá-la nas próximas horas.

Como Poupar na Impressão

Aqui estão algumas dicas para otimizar os seus custos de impressão e reduzir o impacto ambiental:

  1. Leia os documentos na tela do computador sempre que possível, evitando a impressão desnecessária.
  2. Imprima em modo rascunho (também conhecido como "rápido" ou "resolução reduzida"), que usa menos tinta e acelera a impressão.
  3. As cores podem sair mais caras e têm um impacto ambiental superior ao preto e branco. Se possível, imprima em escala de cinza (preto e branco).
  4. Espere um pouco antes de substituir o cartucho, pois o aviso de pouca tinta muitas vezes aparece antes de o cartucho realmente estar vazio.
  5. Prefira cartuchos separados de preto e cores, para substituir apenas o que acaba primeiro.
  6. Imprima em frente e verso. Se a impressora não tem essa função, reutilize o lado não impresso da folha.
  7. Para impressões de PowerPoint, coloque dois slides por página, sempre que possível. Verifique se o conteúdo será legível antes de imprimir.
  8. Desligue a impressora entre as impressões, especialmente se não a usar frequentemente, para evitar o consumo excessivo de energia no modo stand-by.

Imprimir Páginas da Web de Forma Inteligente

Ao imprimir páginas da internet, ajuste o tamanho da página na pré-visualização de impressão do browser. Remova imagens ou cores de fundo para poupar tinta. Para imprimir uma parte específica da página, selecione o conteúdo com o rato, clique no botão direito e escolha a opção "Imprimir" e depois marque "Seleção".

Se quiser reunir conteúdos de diferentes sites, use a ferramenta Snipping Tool do Windows ou a captura de tela no Mac OSX. Após capturar a imagem, cole-a em um editor de texto (como Word ou Notepad) ou numa aplicação de apresentações (como PowerPoint), onde pode reorganizar e ajustar o conteúdo para impressão.

Aplicações para Otimizar a Impressão

Algumas impressoras oferecem aplicações específicas para otimizar a impressão de páginas da web, o que pode ajudar a poupar tinta e papel. Estas ferramentas são simples de usar e gratuitas, permitindo selecionar áreas específicas da página para imprimir, ajustar o tamanho do texto e até combinar conteúdos de várias páginas diferentes.

Impacto Ambiental e Sustentabilidade na Impressão

Quando utiliza a sua impressora com pouca frequência, o consumo de energia pode ser mais impactante do que o custo do toner e do papel. A produção de energia elétrica, especialmente de fontes não renováveis, gera emissões de gases de efeito estufa e outros poluentes.

Além disso, a produção de papel consome mais energia do que a própria impressão. Por isso, imprimir frente e verso e evitar impressões desnecessárias é uma forma eficaz de reduzir o impacto ambiental.

A impressão em cores tem um impacto ambiental até 3 vezes superior à impressão a preto e branco.

Quando a impressora é substituída antes do final de sua vida útil, o impacto ambiental da produção e descarte é considerável. A reciclagem é fundamental para mitigar esse impacto. Deposite a impressora ou cartuchos usados em contentores de recicláveis específicos, como os presentes em centros comerciais ou ecocentros. Nunca descarte equipamentos eletrônicos ou cartuchos no lixo comum.


Com estas dicas e sugestões, é possível otimizar a sua impressão, reduzir custos e ajudar a proteger o ambiente. Ao escolher a impressora certa e seguir as boas práticas de utilização, consegue não só poupar dinheiro, mas também contribuir para a sustentabilidade do planeta.

 

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